- تعبئة نموذج طلب الإيداع عبر الموقع الإلكتروني أو بمقر الجمعية.
- تحديد نوع الوثائق أو المخطوطات المراد إيداعها (أصلية أو مصورة).
- إرفاق وصف تفصيلي لكل مادة مرفقة مع الطلب.
- أن تكون المواد أصلية أو مصورة بشكل قانوني.
- عدم احتواء المواد على أي معلومات مخالفة للأنظمة.
- التنازل عن حق الملكية للجمعية في حال تم الإيداع كإهداء.
- استمارة طلب إيداع مكتملة.
- قائمة تفصيلية بالمخطوطات أو الوثائق ومواصفاتها.
