- تعبئة نموذج طلب التوثيق الشفهي عبر الموقع الإلكتروني أو في مقر الجمعية.
- تحديد اسم الراوي/الراوية، والمحتوى المتوقع للرواية (تاريخ، قصة، حادثة...).
- التواصل مع مقدم الطلب لتأكيد التفاصيل وترتيب جلسة التسجيل.
- التزام مقدم الطلب بتوفير المعلومات الأساسية المتعلقة بالراوي.
- عدم مخالفة الرواية الشفوية للأنظمة أو القيم الثقافية السائدة.
- أولوية التسجيل تُمنح للرواة المتقدمين في السن أو أصحاب التجارب الفريدة.
- استمارة تقديم الطلب مكتملة.
- إقرار بالموافقة على التسجيل من الراوي أو ورثته القانونيين.
