- زيارة الموقع الإلكتروني للجمعية أو مقرها لتعبئة نموذج طلب إيداع المكتبة الخاصة.
- تجهيز كافة المواد (صور، أفلام، كتب، مجلات، تسجيلات، مقتنيات) التي يرغب المتقدم بإهدائها أو تبادلها.
- إرفاق وصف مختصر لكل مادة أو مجموعة مع الطلب.
- تقديم الطلب مع المستندات المطلوبة للفريق المختص في الجمعية.
- مراجعة الطلب والتواصل مع المتقدم لإتمام إجراءات الإيداع أو التبادل.
- استلام إشعار قبول أو رفض الطلب خلال فترة زمنية محددة.
- أن تكون المواد المقدمة أصلية أو مصورة بشكل قانوني.
- أن لا تحتوي المواد على محتوى مخالف للأنظمة والقوانين.
- تقديم وصف واضح ودقيق للمكتبة الخاصة أو المقتنيات.
- نموذج طلب إيداع مكتبة خاصة مكتمل.
- قائمة تفصيلية بالمحتويات (صور، أفلام، كتب، إلخ) مع وصف مختصر لكل مادة.
- صور أو نسخ رقمية من بعض المواد إن أمكن (للمراجعة الأولية).
